Avukatlar İçin Zaman Kaydı: Nedir, Neden Tutulur, Nasıl Başlanır?

Hukuk bürolarında günün nasıl geçtiğini anlamak, yoğun dava dilekçeleri, adliye ziyaretleri ve bitmeyen telefon trafiği arasında oldukça zordur. Birçok hukuk profesyoneli, gün boyunca aralıksız çalışmasına rağmen ay sonunda hak ettiği geliri elde edememekten veya kârlılığını ölçememekten şikayet eder. Bu durumun temel nedeni, harcanan mesainin ölçülememesi ve dolayısıyla faturalandırılamamasıdır. İşte bu noktada avukatlar için zaman kaydı uygulaması, sadece bir idari zorunluluk değil, büronun finansal sağlığını koruyan stratejik bir araç olarak öne çıkar.

Zamanı doğru yönetmek ve her iş adımına harcanan emeğin karşılığını eksiksiz alabilmek, modern avukatlığın en kritik gereksinimlerinden biridir. Zaman kaydı tutulmadığında, müvekkiller için yapılan küçük araştırmalar, kısa telefon görüşmeleri ve e-posta yanıtları gibi operasyonel süreçler gözden kaçar. Bu durum, zamanla birikerek ciddi bir gelir kaybına ve tükenmişliğe yol açabilir. Bu rehberde, zaman kaydı tutmanın mantığını, hukuk büronuzda bu sistemi nasıl kuracağınızı ve toplanan verileri nasıl kazanca dönüştüreceğinizi tüm detaylarıyla inceleyeceğiz.

Avukatlar İçin Zaman Kaydı Nedir ve Neden Hayatidir?

Hukuk pratiğinde zaman, satılabilir en değerli ve sınırlı kaynaktır. Bir avukatın ürettiği değer, teorik bilgisi ile bu bilgiyi müvekkilin sorununu çözmek için kullandığı sürenin birleşimidir. Zaman kaydı, bu değerli kaynağın hangi işe, hangi müvekkil için ve ne kadar süreyle harcandığının anlık olarak belgelenmesidir. Birçok avukat zaman kaydını yalnızca “saat ücretli” çalışan büroların kullandığı bir yöntem olarak düşünür. Oysa bu yaklaşım, sabit ücretle veya maktu vekalet ücretiyle çalışan bürolar için de hayati bir öneme sahiptir. Harcanan zamanı ölçmeden, verilen hizmetin maliyetini ve dolayısıyla gerçek kârlılığını hesaplamak kolay değildir.

Hukuk Bürolarında Görünmeyen Emek Problemi

Hukuk bürolarında gün içinde yapılan işlerin önemli bir kısmı “görünmeyen emek” kategorisine girer. Adliyede sıra beklerken geçen süreler, UYAP üzerinden yapılan rutin dosya kontrolleri, müvekkille yapılan kısa WhatsApp yazışmaları ve acil gelen bir telefona verilen yanıtlar genellikle kayıt altına alınmaz. Avukatlar bu tür küçük işleri “asıl işin bir parçası” olarak gördükleri için önemsemezler. Ancak bu mikro görevler gün sonunda bir araya geldiğinde, toplam çalışma süresinin önemli bir kısmını oluşturabilir.

Görünmeyen emek problemi, sadece finansal kayba yol açmaz; aynı zamanda avukatın kendi iş yükünü yanlış değerlendirmesine de neden olur. Sürekli çalışan ama günün sonunda ne yaptığını tam olarak açıklayamayan bir avukat, zamanla mesleki tükenmişlik yaşayabilir. Zaman kaydı tutmak, bu görünmeyen emeği görünür kılarak avukatın kendi emeğine değer biçmesini kolaylaştırır. Hangi işlerin zamanınızı yuttuğunu ve hangi süreçlerin optimize edilmesi gerektiğini ancak bu veriler sayesinde görebilirsiniz.

Örnek senaryo: Bir avukat, gün içinde bir müvekkilinin dosyası için Yargıtay kararları araştırması yapmaktadır. Bu araştırma sırasında müvekkil telefonla arar ve başka bir davanın gidişatı hakkında bilgi ister. Görüşme 15 dakika sürer. Telefonu kapattıktan sonra avukat, araştırmasına geri dönmeden önce gelen iki e-postayı yanıtlar. Bu süreçte harcanan mikro süreler kaydedilmediğinde, gün sonunda sadece “Yargıtay araştırması yapıldı” şeklinde genel bir algı kalır. Aradaki 25 dakikalık diğer mesai ise tamamen kaybolur.

Zaman Kaydı Olmadan Karlılık Hesabı Yapmanın Zorlukları

Bir hukuk bürosunun kârlılığını ölçmek, sadece kasaya giren para ile çıkan parayı karşılaştırmaktan ibaret değildir. Gerçek kârlılık, belirli bir işten elde edilen gelirin, o iş için harcanan toplam adam/saat maliyetine bölünmesiyle hesaplanır. Zaman kaydı tutulmadığında, hangi dosyaların kârlı, hangilerinin ise zarar ettiren işler olduğunu anlamak oldukça güçleşir. Sabit bir ücret karşılığında üstlenilen bir dava, ilk bakışta yüksek gelirli görünebilir. Ancak o dava için yüzlerce saat harcanmışsa, saatlik kazancınız asgari düzeyin bile altına inmiş olabilir.

Bu durum, hukuk bürolarının büyüme stratejilerini doğrudan olumsuz etkiler. Hangi davanın veya hangi müvekkil tipinin büronuza daha fazla katma değer sağladığını bilmeden yeni iş teklifleri hazırlamak, karanlıkta yürümeye benzer. Zaman kaydı verileri, gelecekteki benzer işler için doğru fiyatlandırma yapmanızı sağlar. Geçmiş verilerden yola çıkarak, bir sözleşme hazırlığının ortalama kaç saat sürdüğünü bilirseniz, yeni müvekkilinize hem gerçekçi hem de kârlı bir teklif sunabilirsiniz.

Zaman Kaydı Tutmanın Psikolojik ve Kültürel Etkileri

Zaman kaydı tutmak sadece finansal bir araç değil, aynı zamanda iş disiplini sağlayan psikolojik bir destektir. Gün boyunca zamanını kaydeden bir avukat, dikkat dağıtıcı unsurlara karşı daha dirençli hale gelir. Sosyal medyada harcanan süreler veya gereksiz bölünmeler anında fark edilir. Bu farkındalık, işe odaklanma süresini artırarak iş kalitesini yükseltir. Büro kültüründe ise şeffaflık, sorumluluk bilinci ve karşılıklı güven duygusunu pekiştirir. Herkesin emeğinin görünür olduğu bir ortamda iş barışı çok daha kolay sağlanır.

Zaman Kaydı Tutmanın Hukuk Bürosuna Sağladığı Avantajlar

Zaman kaydı tutmak, ilk etapta avukatlar için ek bir iş yükü gibi görünebilir. Ancak bu alışkanlık bir kez kazanıldığında, büronun operasyonel ve finansal yapısında önemli iyileşmeler sağlar. Zamanı ölçülebilir kılmak, bürodaki herkesin performansını objektif kriterlerle değerlendirmenize olanak tanır. Bu durum, hem iç ilişkilerde adaleti sağlar hem de dış dünyada müvekkillerle olan ilişkileri daha profesyonel bir zemine taşır.

Faturalanamayan Saatlerin Asgari İndirilmesi

Zaman kaydı tutmanın en somut faydası, faturalandırılabilir saatlerin oranını doğrudan artırmasıdır. Avukatlar gün içinde ne kadar zaman kaybettiklerini gördüklerinde, zamanı daha verimli kullanma eğilimine girerler. Kayıt dışı kalan tüm işler sisteme girildiğinde, ay sonunda fatura edilebilecek toplam saat miktarında artış gözlenir. Bu durum, ek bir müvekkil bulmaya gerek kalmadan büronun gelirlerini artırmanın yollarından biridir.

Bu verimlilik artışı, büro içi iş dağılımını optimize etmeyi de kolaylaştırır. Hangi avukatın hangi iş türünde daha hızlı ve başarılı olduğunu görebilirsiniz. Örneğin, bir sözleşmeyi incelemek bir avukatın 2 saatini alırken, diğerinin 5 saatini alıyorsa, iş paylaşımını bu verilere göre yeniden düzenleyebilirsiniz. Böylece zaman kaybı yaratan süreçler elenir ve büronun genel operasyonel hızı artar. Dava, Dosya ve Süre Yönetimi süreçlerinde zaman kaydı verilerinden yararlanmak, işlerin aksamasını önler.

Aşağıdaki kontrol listesi, bir hukuk bürosunda mutlaka zaman kaydı tutulması gereken temel faaliyetleri göstermektedir:

• Müvekkillerle yapılan tüm telefon görüşmeleri ve video konferanslar
• Dava dilekçeleri, sözleşmeler ve hukuki mütalaaların taslak hazırlık süreçleri
• UYAP üzerinden yapılan dosya incelemeleri ve evrak yükleme işlemleri
• Adliyede geçen yol, bekleme ve duruşma süreleri
• Hukuki araştırmalar, mevzuat ve içtihat taramaları
• Müvekkillere gönderilen bilgilendirme e-postalarının yazım süreleri
• Büro içi yapılan koordinasyon ve dosya değerlendirme toplantıları

Müvekkil Faturalandırmasında Şeffaflık ve Güven

Müvekkiller, özellikle kurumsal şirketler, ödedikleri ücretlerin karşılığında tam olarak hangi hizmeti aldıklarını detaylı olarak görmek isterler. Örnek senaryo kapsamında, ay sonunda müvekkile gönderilen ve sadece “Hukuki Danışmanlık Hizmeti: 10.000 TL” yazan detaylandırılmamış bir fatura, her zaman soru işaretleri yaratabilir. Ancak faturanın yanında sunulan ve hangi gün, hangi işlem için kaç dakika harcandığını gösteren detaylı bir zaman raporu, müvekkilin güvenini kazanmanın en etkili yoludur.

Şeffaflık, müvekkillerle yaşanabilecek olası ücret uyuşmazlıklarının da önüne geçer. Müvekkil, faturadaki tutara itiraz ettiğinde, önüne somut verilerle desteklenmiş bir çalışma raporu koyabilirsiniz. Raporlar, yapılan işin zorluğunu ve harcanan emeği net bir şekilde ortaya koyar. Güven üzerine kurulu bu ilişki, müvekkillerin sizinle uzun vadeli çalışmasını ve büronuzu çevrelerine tavsiye etmesini kolaylaştırır.

Performans Değerlendirmesi ve Adil Ödüllendirme

Zaman kayıtları, büro içindeki performans değerlendirmelerini kişisel yorumlardan kurtarıp somut verilere dayandırır. Hangi avukatın ne kadar faturalandırılabilir saat ürettiğini, hangisinin idari işlere daha çok vakit harcadığını net olarak görebilirsiniz. Bu veriler, yıl sonu prim dağıtımlarında veya terfi süreçlerinde adil kararlar vermenizi sağlar. Aynı zamanda, kapasitesinin üzerinde çalışan ekip üyelerini tespit ederek tükenmişliği önlemek için iş yükünü yeniden dağıtmanıza imkan tanır.

Hukuk Bürolarında Zaman Kaydı Sürecinde Yapılan Yaygın Hatalar

Birçok hukuk bürosu zaman kaydı tutmaya karar verir ancak kısa süre sonra bu sistemi terk eder. Bunun nedeni, sistemin kendisi değil, uygulama sürecinde yapılan yöntemsel hatalardır. Zaman kaydı tutmayı karmaşık, sıkıcı veya cezalandırıcı bir mekanizma haline getirmek, avukatların sisteme karşı direnç göstermesine neden olur. Başarılı bir geçiş için bu yaygın hataları bilmek ve bunlara karşı önlem almak gerekir.

Günün Sonunda Hafızadan Zaman Yazmaya Çalışmak

Zaman kaydı tutarken yapılan en büyük hata, bu işlemi günün sonuna veya daha da kötüsü haftanın son gününe bırakmaktır. İnsan hafızası, gün içinde yapılan düzinelerce farklı işlemi dakika dakika hatırlayacak şekilde tasarlanmamıştır. Akşam saatlerinde bilgisayar başına geçip “Bugün hangi dosyaya ne kadar süre ayırdım?” diye düşünmeye başladığınızda, süreleri tahmin etmek zorunda kalırsınız. Bu tahminler genellikle gerçekte harcanan sürenin altında kalır.

Hafızadan yazılan kayıtlar, verilerin güvenilirliğini tamamen ortadan kaldırır. Müvekkile sunulan raporda “Dilekçe yazımı: 3 saat” gibi yuvarlak rakamların sürekli tekrarlanması, müvekkilde verilerin uydurulduğu şüphesini uyandırabilir. Doğru yöntem, işe başlarken bir kronometre başlatmak veya iş biter bitmez süreyi hemen sisteme girmektir. Bu, gün sonunda ekstra zaman harcamanızı da engeller.

Telefon Görüşmeleri ve E-postaları Kayıt Dışı Bırakmak

Biravukat, 5-10 dakikalık telefon görüşmelerini veya kısa bir e-postaya cevap yazmayı zaman kaydı olarak girmeye değer görmez. Ancak gün içinde bu şekilde yapılan çok sayıda görüşme, toplamda ciddi bir mesaiye karşılık gelir. Haftalık bazda bakıldığında önemli bir süre, sadece telefon görüşmeleriyle kayıt dışı olarak harcanmış olur.

Bu küçük zaman dilimlerinin kaydedilmemesi, büronun kârlılık analizini de saptırır. Bir dosya üzerinde çok az zaman harcandığı düşünülürken, aslında telefon trafiği yüzünden o dosyaya büyük bir mesai harcanmış olabilir. Mikro görevleri kaydetmeyi kolaylaştırmak için hızlı giriş şablonları veya mobil uygulamalar kullanmak, bu kaybı önlemede kritik bir rol oynar.

Zaman Kayıtlarını Sadece Denetim Aracı Olarak Kullanmak

Zaman takibini sadece çalışanları kontrol etmek, onları cezalandırmak veya sürekli baskı altında tutmak amacıyla kullanmak sistemin çökmesine neden olur. Avukatlar bu durumda kendilerini güvende hissetmez ve süreleri şişirme eğilimine girebilirler. Zaman kaydı, bir denetim kırbacı değil, iş süreçlerini iyileştirme ve kapasite planlama aracı olarak konumlandırılmalıdır. Yönetim, bu verileri ekibin işini kolaylaştırmak için kullandığını gösterdiğinde sisteme olan inanç ve katılım artar.

Avukatlar İçin Adım Adım Zaman Kaydı Tutma Rehberi

Hukuk büronuzda zaman kaydı tutmaya başlamak, göz korkutucu bir süreç olmak zorunda değildir. Doğru bir planlama ve aşamalı bir geçişle, bu süreci günlük iş akışınızın doğal bir parçası haline getirebilirsiniz. Önemli olan, sistemi ilk günden çok karmaşık hale getirmemek ve ekibin bu yeni alışkanlığı kazanması için sabırlı olmaktır.

Dosya Bazlı Kategori Oluşturma

Zaman kaydı tutmaya başlarken ilk adım, işlerinizi mantıklı ve takip edilebilir kategorilere ayırmaktır. Çok fazla kategori oluşturmak kafa karışıklığına yol açar; çok az kategori ise verilerin analiz edilmesini zorlaştırır. İdeal bir sistemde, her zaman kaydı mutlaka bir müvekkil ve bir dosya ile ilişkilendirilmelidir.

İş türlerini sınıflandırırken şu temel kategorileri kullanabilirsiniz:

1. Hukuki Araştırma: Mevzuat taraması, Yargıtay kararı incelemesi ve doktrin araştırmaları.
2. Belge Hazırlama: Dilekçe, sözleşme, ihtarname, protokol ve mütalaa yazımı.
3. İletişim: Müvekkil toplantıları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları.
4. Adliye İşleri: Duruşmalar, keşifler, icra müdürlüğü işlemleri ve buralarda geçen yol/bekleme süreleri.
5. İdari İşler: Büro içi toplantılar, faturalandırma süreçleri ve mesleki eğitimler (bu kategori faturalandırılamayan ama takip edilmesi gereken süreler için önemlidir).

Bu kategorileri belirledikten sonra, ekibinizdeki herkesin aynı terimleri aynı anlamda kullandığından emin olmalısınız. Örneğin, bir sözleşmenin taslağını hazırlamak “Belge Hazırlama” olarak girilirken, sözleşme üzerindeki revizyonların müvekkille tartışılması “İletişim” kategorisine dahil edilmelidir. İşlerin netleşmesi için Hukuk Bürosunda Görev Yönetimi: Kim, Neyi, Ne Zamana Kadar Yapacak? rehberimizdeki ilkeleri de inceleyebilirsiniz.

Günlük İş Akışına Entegre Etme

Zaman kaydı tutmayı bir alışkanlık haline getirmek için bu işlemi günlük iş akışınızın merkezine yerleştirmeniz gerekir. Bunun için uygulayabileceğiniz en pratik adımlar şunlardır:

• Tarayıcı ve Mobil Entegrasyonu: Zaman kaydı aracınızın tarayıcınızda her zaman açık bir sekme olarak durmasını sağlayın. Telefonunuza yükleyeceğiniz mobil uygulama sayesinde adliyede veya yoldayken de kolayca kayıt girebilirsiniz.
• Blok Zaman Çalışması: Gününüzü belirli zaman bloklarına ayırın (örneğin 50 dakika çalışma, 10 dakika kayıt kontrolü ve dinlenme). Bu sayede hem odaklanma süreniz artar hem de zaman kayıtlarınızı düzenli tutarsınız.
• Günün Başında ve Sonunda Kontrol: Sabah işe başlarken o gün yapacağınız görevleri gözden geçirin. Akşam çıkmadan önce ise o gün girdiğiniz zaman kayıtlarının toplamını kontrol ederek eksik kalan yerleri tamamlayın.

Uygulama Sürecinde Ekip Yönetimi ve Dirençle Mücadele

Yeni bir sisteme geçiş yaparken ekibin göstereceği direnç son derece doğaldır. Avukatlar, zaman kaydı tutmayı kendilerini denetleyen bir kontrol mekanizması olarak algılayabilirler. Bu algıyı kırmak için sistemin bir ceza değil, iş yükünü dengeleme aracı olduğunu anlatmalısınız. Ekip üyelerine, zaman kayıtlarının onların üzerindeki aşırı iş yükünü tespit etmek ve yeni istihdam kararları almak için kullanılacağını belirtmek süreci kolaylaştırır.

İlk haftalarda hatalı girişlerin veya unutulan kayıtların olması kaçınılmazdır. Bu süreçte yapıcı geri bildirimler vererek ekibi teşvik etmelisiniz. Haftalık kısa değerlendirme toplantılarıyla sistemin aksayan yönlerini belirleyebilir, kategorileri ekibin ihtiyaçlarına göre yeniden şekillendirebilirsiniz. Zamanla bu süreç, sabah bilgisayarı açmak kadar doğal bir alışkanlığa dönüşecektir.

Zaman Kaydı Alışkanlığı İçin Örnek Yol Haritası

Süreci daha da somutlaştırmak adına, büronuzda uygulayabileceğiniz dört haftalık bir geçiş planı tasarlayabilirsiniz:

• 1. Hafta (Planlama): Kategorilerin netleştirilmesi, kullanılacak yazılımın seçilmesi ve ekibe teknik eğitimin verilmesi.
• 2. Hafta (Deneme): Ekibin sadece ana işleri (dilekçe yazımı ve duruşmalar gibi) kaydetmeye başlaması. Bu aşamada eksiklikler tolere edilir.
• 3. Hafta (Genişletme): Telefon görüşmeleri, kısa e-postalar ve idari işlerin de sisteme dahil edilmesi. Günlük kontrollerin başlaması.
• 4. Hafta (Analiz): İlk ayın verilerinin incelenmesi, faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saat oranlarının analiz edilerek ekiple paylaşılması.

Zaman Kayıtlarını Doğrudan Faturaya Dönüştürmek

Zaman kaydı tutmanın nihai amacı, bu verileri büronun finansal başarısına dönüştürmektir. Toplanan zaman verileri, müvekkile kesilecek faturanın temelini oluşturur. Bu sürecin hızlı, düzenli ve profesyonel bir şekilde yürütülmesi, büronun nakit akışını doğrudan olumlu etkiler.

Saat Bazlı Ücretlendirme Modelleri

Hukuk bürolarında kullanılan farklı ücretlendirme modelleri vardır ve zaman kayıtları bu modellerin hepsinde farklı şekillerde kullanılır:

• Saf Saat Ücreti: Harcanan her dakikanın, avukatın belirlenmiş saatlik ücretiyle çarpılarak faturalandırıldığı modeldir. En şeffaf modeldir ve zaman kayıtlarının doğruluğuna doğrudan bağlıdır.
• Üst Sınırlandırılmış Saat Ücreti (Capped Fee): Müvekkille belirli bir iş için maksimum bir bütçe üzerinde anlaşılır. İş bu bütçeden daha kısa sürerse harcanan süre fatura edilir, aşarsa müvekkile ek ücret yansıtılmaz. Bu modelde de zarar etmemek için zaman takibi hayati önem taşır.
• Aylık Sabit Danışmanlık (Retainer): Müvekkilin her ay belirli bir sabit ücret ödediği modeldir. Bu modelde zaman kaydı, müvekkile ayrılan sürenin anlaşılan limitler içinde kalıp kalmadığını kontrol etmek için kullanılır. Eğer her ay 10 saatlik anlaşma kapsamında 30 saat çalışıyorsanız, sözleşme şartlarını güncellemeniz gerektiğini bu veriler sayesinde anlarsınız.

Zaman Kayıtlarından Fatura Kalemi Oluşturma

Zaman kayıtlarını faturaya dönüştürürken, teknik verileri müvekkilin anlayabileceği açık ve anlaşılır bir dile çevirmek gerekir. “Dosya inceleme: 2 saat” yazmak yerine, “Müvekkil tarafından gönderilen 15 sayfalık sözleşme taslağının ve eklerinin incelenerek risk analiz raporunun hazırlanması: 2 saat” şeklinde detaylandırma yapılmalıdır. Bu açıklama, faturanın değerini müvekkil gözünde meşrulaştırır.

Fatura oluşturma sürecini manuel olarak yapmak büyük bir zaman kaybıdır. Excel tablolarından verileri kopyalayıp fatura şablonlarına yapıştırmak hem hata riskini artırır hem de günlerce sürebilir. Bu süreci otomatikleştirmek, modern hukuk teknolojilerinin en büyük avantajlarından biridir.

AvukatSiteleri.net, hukuk bürolarının iş akışlarını dijitalleştiren kapsamlı çözümler sunmaktadır. Platformun sunduğu “Çalışma Merkezim” özelliği sayesinde, avukat kendisine atanmış görev ve süreleri tek görünümde izler. Bu entegre yapı, gün içinde hangi işe ne kadar zaman harcandığının anlık olarak takip edilmesini kolaylaştırır.

Bunun yanı sıra, platformun sunduğu zaman kaydı ve faturaya dönüştürme özellikleri sayesinde, çalışılan saatler kaydedilip fatura kalemine dönüştürülebilir. Bu sistem, ay sonunda saatlerce süren fatura hazırlama mesaisini birkaç dakikaya indirir. Büro sahipleri, hangi avukatın ne kadar faturalandırılabilir saat ürettiğini ve hangi işlerin daha kârlı olduğunu tek bir panelden görebilirler. Finansal süreçlerinizi daha profesyonel yönetmek için Finans, Tahsilat ve e-Fatura sayfamızı inceleyebilir ve sistemin sunduğu avantajları görmek için Ücretsiz demo talebinde bulunabilirsiniz.

Faturalandırma Sürecinde Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri

Zaman kayıtlarını faturaya aktarırken yapılan bazı yaygın hatalar, müvekkil ilişkilerine zarar verebilir veya tahsilat süreçlerini uzatabilir:

• Geç Faturalandırma: İş bittikten aylar sonra gönderilen faturalar, müvekkilin hizmetin değerini unutmasına ve ödemeyi geciktirmesine yol açar. Çözüm olarak, her ayın ilk haftasında bir önceki ayın zaman raporlarını ve faturalarını düzenli olarak göndermeyi kural haline getirmelisiniz.
• Yetersiz Detaylandırma: Müvekkiller, neye ödeme yaptıklarını bilmek isterler. “Hukuki danışmanlık” gibi genel ifadeler yerine, yapılan her bir araştırmayı, toplantıyı ve belge hazırlığını ayrı satırlar halinde sunmalısınız.
• İç İletişim Eksikliği: Birden fazla avukatın çalıştığı dosyalarda mükerrer kayıtlar girilebilir. Fatura kesinleşmeden önce mutlaka bir baş editör veya sorumlu ortak avukat tarafından kayıtların gözden geçirilmesi gerekir.